Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Koordinierung und Vorbereitung Termine der Geschäftsleitung, Verfassung der Agenda und Protokolle
  • Korrespondenz und interne/externe Kommunikation
  • Organisation von Meetings, (Video-)Konferenzen und Symposien
  • Erstellung von Angeboten, Verträgen, Verkaufsunterlagen und Präsentationen
  • Projektaufgaben
  • interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
  • Verfassen von Pressemeldungen
  • Übernahme operativer Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und -kostenabrechnung
  • Vorbereitende Aufgaben für das Accounting wie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen 
  • Büro- & Gebäudemanagement
  • Registrierungsthemen und Vorbereitung von Notarterminen
  • Organisation von Messeauftritten und Begleitung des Teams auf der Messe

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Spedition/Logistik
  • Fundierte Berufserfahrung in diesem Bereich
  • sicherer Anwendung der MS-Office Programme
  • ausgeprägtes Organisationsvermögen, Selbständigkeit, Flexibilität, sicheres Auftreten, Kommunikationsfreude und hohe Belastbarkeit
  • gute Englischkenntnis in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Interessantes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • HVV-Ticket
  • modernes Arbeitsumfeld

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

…inkl. Angaben über Gehaltsvorstellung, gerne per E-Mail, an:

personal@bk-elbe.com
BKE Binnenschifffahrtskontor Elbe GmbH
Cornelia Beckmann
Großmoorkehre 1
21079 Hamburg

Telefonnummer: +49 (40) 4 68 98 43 19
Mobilnummer: +49 (1 52) 57 94 92 39

Oder senden Ihre Bewerbung gleich online ab:

    *Hinweis: Bitte aussschließlich PDF-Dateien mit einer Gesamtgröße von 10 MB.

    * Hinweis: Pflichfeld